一、成本管控如何下手?
面對琳瑯滿目的菜單和海量原材料,我們往往會感到不知所措,所以要學會聚焦,抓權重、抓重點。
舉例來說,管控20斤的小蔥,可能與管控1斤的牛肉帶來的價值是一樣的。但是管控1斤的牛肉,要比管控20斤的小蔥要容易的多。那么,如何選擇權重原材料來進行管理呢?
基礎檔案建立
首先,專注于那些價值高、不易保存或使用量大的原材料。這些原材料的成本控制將成為你節(jié)約成本、提升效率的關鍵。
其次,那些在管理過程中常出現(xiàn)損耗分差、和出成率經(jīng)常波動的原材料,也是關注的重點。
二、餐廳采購時,看上去便宜的食材是真便宜嗎?
餐廳經(jīng)營過程中,原材料的采購價格是影響成本的主要因素之一。一些餐廳的生意看起來非常好,但是月底一結算,發(fā)現(xiàn)根本不賺錢。這很可能是采購環(huán)節(jié)出了問題。
那么餐廳采購時應該注意什么才能合理節(jié)約餐廳成本呢?
1、注意季節(jié)性的價格變化,及時了解市場價格波動。
2、采購食材不僅要重價格,還要重質量。
一方面食材的質量決定了菜品的口感和顧客的滿意度;
另一方面,食材質量也決定了出成率。比如,30塊錢一斤的牛肉和27塊錢一斤的牛肉哪一個更便宜?單從價格上面來講,我們肯定覺得27塊錢一斤的牛肉更劃算、更便宜。但是,假設30塊錢一斤的牛肉的出成率為80%,那么核算成進料的價格是37.5元每斤。27塊錢一斤的牛肉出成率只有60%,那么核算成進料的價格就是45塊錢一斤。
在采購價格上面,我們看似每斤節(jié)約了3塊,但實際在投產(chǎn)的過程中每斤多花掉了7塊5。所以我們不能單純只看原材料的采購價格,需要綜合出成率看原材料的性價比是否合適。
3、供貨不及時要約定賠償。如果供應商送貨不及時,餐廳就會來不及加工,影響出餐效率。所以一定要和供應商越好送貨時間和逾期賠償。
三、餐廳訂貨怎么做到準確又簡單?
有計劃、有序的訂貨是在成本管理過程中非常關鍵的節(jié)點,直接關系到餐廳的毛利率、產(chǎn)品品質甚至營業(yè)額。
所以,傳統(tǒng)只憑經(jīng)驗申購一定是不行的。如果訂貨過多,會導致食材過期或變質,造成浪費;如果員工沒有及時發(fā)現(xiàn)和處理過期食材,就會影響菜品品質,出現(xiàn)客訴問題,甚至出現(xiàn)食品安全危害;如果訂貨過少,則容易出現(xiàn)沽清,影響餐廳的營業(yè)額。
一般情況下我們會根據(jù)銷售結構和銷售計劃來進行核算。假設我們預估明日的營業(yè)額為3.2萬元,水煮魚的銷售占比為21.25%,水煮魚的銷售售價為68元一份,主菜品的投料為260克每份。那么明日的草魚購買量可以這樣計算:
菜品的銷售占比 * 計劃的營業(yè)額 / 菜品的售價 * 標準成本卡的投放量。
用這種方式就可以相對準確的計算出權重原材料次日的采購量,此時就需要數(shù)字化系統(tǒng)來輔助進行。
門店報貨單
系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預估方式,自動計算菜品預估的銷量。如果有宴會等突發(fā)狀況,也可以根據(jù)實際情況去調整。有了這個預估銷量,就能更準確的得到原材料的訂貨量,實現(xiàn)精準訂貨,避免浪費和沽清。